Als je project opeens online verder moet…

Het is een rare, turbulente en onzekere periode. Opeens is onze bewegingsvrijheid beperkt en werken we allemaal zoveel mogelijk vanuit huis. Maar hoe moet het dan verder met onze projecten? Het is niet een kwestie van ‘gewoon’ alles wat we al deden omzetten naar een online oplossing. Want dan mis je juist de ingrediënten die het werken in een project zo krachtig maken:

• De enorme meerwaarde van samenwerking
• De groepsintelligentie en co-creatie die ontstaan zodra je mensen bij elkaar zet
• De belangrijke maar subtiele informatie die speelt in de onderstroom

Het grootste deel van onze meningen en gevoelens baseren we op non-verbale communicatie. En laat dat nu net het eerste zijn dat wegvalt als we elkaar alleen nog maar virtueel treffen….

Projecten hoeven nu zeker niet stil te vallen

Het vraagt alleen om andere manieren van werken en denken. Het vraagt om bewustzijn over wat er verandert in de dynamiek van projecten, zodra deze plotseling switchen van ‘fysiek’ naar ‘online’.

In de training Het Virtuele Project leer je wat je nodig hebt om soepel te schakelen van een project in een fysieke omgeving naar online. Hoe ga je in deze situatie om met die succesbepalende intermenselijke kant van projecten?

In deze praktische en interactieve online training ontdek je:

• Welke praktische knopen er snel moeten worden doorgehakt en welke afspraken er (opnieuw) moeten worden gemaakt
• Hoe  je op een vruchtbare manier blijft samenwerken
• Hoe je communicatie effectief en persoonlijk houdt als je elkaar niet fysiek treft
• Goede online alternatieven voor verschillende overlegvormen (van brainstorm of designsessie tot overleg en instructie)
• Hoe je oog houdt voor bewegingen in de onderstroom
• Wat de belangrijkste aandachtspunten zijn op het gebied van sturing en leiderschap in een online context

In een interactieve online training gaan we actief aan de slag met deze thema’s, waarbij theorie en praktijk elkaar afwisselen.

Aan het eind van de training heb je daarom niet alleen inzicht in de bijzonderheden rond een ‘virtueel project’, maar je hebt ook een concreet overzicht van de acties die je nu kunt nemen, toegespitst op jouw project en jouw organisatie. Bovendien beschik je over de nodige concrete tips, tools en strategieën om ook in deze onzekere situatie projecten energiek, positief en menselijk te houden.De training is relevant voor projectleiders en -teams, maar ook voor iedereen die niet formeel de titel ‘projectleider’ op zijn visitekaartje heeft staan, maar wel verantwoordelijk is voor de aansturing van een klus of verandertraject. Er is volop ruimte om ook je eigen vragen of dilemma’s in te brengen en om ervaringen uit te wisselen.

Praktische informatie:

• We zien elkaar online via ZOOM
• De training duurt 3 uur met daarbinnen voldoende tijd om even koffie of thee te drinken en met de vragen of oefeningen aan de slag te gaan
• Na afloop ontvang je de gebruikte templates en checklists, zodat je die als naslag kunt gebruiken.

De training wordt aangeboden in twee varianten

Iedereen is welkom om deel te nemen aan de open inschrijving variant. Om deelname zo laagdrempelig mogelijk te maken zijn er verschillende data en tijden beschikbaar. Deze zie je hieronder.

Wil je liever als team of organisatie(onderdeel) deelnemen in een besloten sessie, kies dan voor de teamsessie. Hier zit je uitsluitend met mensen die jullie zelf hebben aangemeld, zodat je ter plekke meteen actiepunten met elkaar kunt vastleggen of besluiten kunt nemen. Het wordt daardoor een combinatie van een training en overleg of zelfs een ‘virtuele kick-off’. De datum is in overleg, maar kan gegarandeerd op korte termijn plaatsvinden. Ik neem na aanmelding contact op om deze vast te leggen.